1. 企业背景

大型综合性出版企业的

财务管理转型

高等教育出版社（以下简称“高教社”）成立于1954年，历经70余年深耕，已经成为以出版普通高等教育、职业教育、继续教育等教育类和专业学术类出版物为主的大型综合性出版社，是教育出版业的国家队主力军。

随着业务规模持续扩张、经营结构日趋复杂，对财务管理提出了更高要求，高教社深刻认识到：财务管理能力是企业持续增长的核心基石。

在国资委“建设一流财务管理体系”政策指引下，高教社确立了与“两强目标”相适配的一流财务体系建设战略，通过打造财务数智化统一管理平台，构建起覆盖战略与经营财务、财务共享服务、合规与风控监督、会计信息披露与质量管理、数据与流程治理的“五位一体”数智化财务管理体系，实现从基础财务向价值财务的全面升级。

2. 建设成果

财务数智化

统一管理平台全景呈现

结合出版业务核心特点，平台已实现10余家分子公司全面覆盖，沉淀20+核心财务场景与模块能力，涵盖差旅&商旅一体化、费用报销、对公支付、人力费用管理、总账流程、收款认领、开票管理、进销项管理、智能审核、共享运营、员工信用管理、BI分析等核心功能，全面达成业务流程数智化、业财融合深度化、财务作业智能化、数据治理集中化、财务运营可视化的建设目标。

2.1

费控×商旅：AI驱动的端到端智能协同

针对高频差旅场景，高教社打造了业内领先的费控商旅一体化解决方案：

员工端体验升级：AI智能填单功能支持“一句话生成完整差旅申请”，审批后可一键跳转商旅平台预订，实现“零垫资”出行；商旅消费数据自动回传，员工批量勾选即可完成一键报销，大幅简化操作流程。

财务端效率倍增：第三方订单池实时同步订单信息，自动回挂飞机/火车数电票，月底自动对账并智能催报未报销订单；系统内置差旅、招待、专家费用等标准，实现自动管控与税务处理，同步提升员工体验与财务风控水平。

2.2

费控×商旅：AI驱动的端到端智能协同

高教社构建了行业领先的全链路无纸化财务体系，覆盖报销、审核、凭证、支付、档案、审计等全环节，月均纸质凭证数量从百余本降低至20+本，降幅超 80%，实现员工只跑一次，财务免贴免打免装订。其核心能力包括：

-电子发票自动识别与归档；

-发票袋投递+扫描岗高速影像归档；

-凭证、单据、银行回单全自动同步至电子档案系统；

-财务审核、问询、退回全流程线上化；

-外部审计可批量导入抽凭范围，一键导出完整证据链。

2.3

21类业务场景的精细化对公支付管理

针对出版行业流程多样、规则复杂的特点，高教社量身设计21类典型业务场景的对公支付流程，实现“业务差异化、规则标准化、全流程数字化管控”。

典型场景1 会议费、撰统审稿费

从会议申请→借款→决算一体化流转，AI跨附件识别签到表、酒店水单，自动与预算标准比对，实现了会议多供应商的预付、冲抵及退款的清晰管理以及会议费标准的智能合规管控。

典型场景2 第三方人员费用

建立第三方人员主数据库，包含身份、职称、银行等核心信息，系统按月累积自动计算个税，审核时同步生成税额与净额，一键导出个税申报明细，大幅降低人工差错与合规风险。

典型场景3 全线上化综合支付流程

覆盖合同支付、预付款冲抵、退费流程、印厂付款计划、办公用品分摊、境外付汇等场景，自动记账率高达97%，实现风险前置、流程透明、责任清晰。

-收款认领：从“人工找流水”到“智能自动匹配”

平台通过与资金系统深度对接，实现银行流水自动拉取、图书业务来款精准识别业务员/大区、线上确认后自动推送记账、银行手续费等支出自动认领，大幅减少手工查账、对账的人力投入。

-开票管理：SAP×平台双系统协同联动

SAP挑单后自动创建开票申请，支持折让勾选、一键提交；开票完成后自动推送至客户，同时支持换票、红冲、批量开票功能；财务人员可集中查看所有销项发票，实现业财税档一体化管理。

2.4

财务共享运营：11家公司的集中化高效协同

高教社建立覆盖11家子公司的财务共享服务体系，助力高教社财务组织从事务性像管理型转型，实现纺锤形财务人员结构。核心优势包括：

-任务按算法均衡分配，灵活应对业务波峰波谷；

-共享大屏可视化管理工作量与绩效；

-AI智能审核提升标准化程度与作业质量；

-最大化共享人员利用率，实现工作流透明高效。

3. 长远愿景

迈向世界

一流财务管理体系

当前，高教社正努力打造主业挺拔、产品领先、技术先进、服务多元、管理科学，更加具有引领力、竞争力、创新力、影响力的综合型出版和知识服务标杆企业，加快建设中国特色世界一流教育强社出版强企，为强国建设、民族复兴建设贡献力量。

未来，高教社财务建设将携手云简业财继续沿着数智化轨迹前行，构建智能审计与风控、完善全面预算体系、健全BP机制，打造能为企业创造管理价值的一流财务队伍。为加快建设中国特色世界一流教育强社出版强企的“两强目标”提供坚实支撑。