自2024年11月1日起，我国铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票，为旅客和单位报销铁路客票提供便利-国家税务总局、财政部、国铁集团联合发布公告。

1. 政策解读

铁路客运采用全面数字化的电子发票后，旅客不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证。

对企业而言，财务人员可基于电子发票开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务，避免了纸质发票打印、存储和邮寄的繁琐工作，显著提升了工作效率。

旅客在行程结束或者支付退票（改签）费用后180天内（下称180天），可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票，在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后，系统将据实开具电子发票，并向税务部门上传电子发票的数据文件。旅客可通过铁路12306或个人所得税APP查询、下载电子发票。

旅客如填写发票信息有误，或遇运输服务中止致行程改变等情况，可在180天内按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票，原电子发票作废。

过渡期内纸电并行，设置过渡期截至2025年9月30日，过渡期内“纸电并行”，乘车日期在2025年9月30日前的，旅客仍可使用铁路车票(纸质报销凭证)报销入账，购买方仍可按规定计算抵扣增值税进项税额。

2. 员工企业多重利好

对员工

无需打印纸质车票：员工出差后，无需再到火车站或自助机上打印纸质车票作为报销凭证，可直接通过铁路12306网站或移动客户端获取电子发票，简化了报销流程，节省了时间。

避免丢失和损毁：电子发票可重复下载、打印，避免了因发票丢失或损毁而无法报销的风险。

对企业

无纸化报销：电子发票的使用可以显著简化企业的财务处理流程，减少纸质票据的管理成本。企业可以通过电子系统快速接收、验证并处理员工提交的电子发票，提高工作效率。

降低成本：减少了打印、存储纸质发票的需求，从而降低了办公耗材及空间占用的成本。同时，由于电子化流程减少了人为错误的可能性，也间接降低了纠错成本。

加强内部控制：电子发票便于追踪和监控，有助于企业更好地实施内部审计，确保财务数据的真实性和完整性，降低欺诈风险。

税务合规性增强：通过与税务部门直接的数据对接，提高了税务申报的准确性与时效性，有利于避免因误报或迟报造成的罚款。

促进无纸化办公：响应ESG的同时，推动企业向更加现代化和高效的管理模式转变，符合可持续发展的趋势。

3. 云简业财解决方案

云简业财铁路客运电子发票解决方案极大地简化了员工的报销流程。员工可以从铁路12306平台或个人所得税APP下载电子发票后，一键将发票直接导入云简业财的APP中，无需手动输入信息。系统会自动识别并分类电子发票，自动生成报销单据。电子发票在云简业财的APP中进行数字化存储，便于长期保存和随时查询。此外，云简业财的APP支持移动设备访问，员工可以随时随地管理电子发票，方便出差时及时提交报销申请。

从现在起，直到2025年完成发票全领域、全环节、全要素电子化之前，也一定会有更多新增的发票种类和对应规则。国家对于数电票的推行也是遵循规律，有序、逐步开放的。云简业财可以根据规章制度，实现持续更新迭代，快速切换模块，通过产品的不断打磨与升级满足和匹配国家对于企业发票电子化改革的需求。全面推进税收征管数字化升级和智能化改造。

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