在全球贸易的浪潮中，企业出海已成为全球化战略的关键一环。马来西亚国内税收局（IRBM）的最新政策——自2024年8月1日起，所有商业交易将强制使用电子发票，此举旨在促进B2B、B2C和B2G部门交易的透明度与效率，实现近乎实时的发票验证和存储。作为领先的财务解决方案提供商，云简业财积极拥抱这一变革，致力于支持企业顺利过渡到电子发票系统，确保税务合规，提升交易透明度与效率。

迈向电子发票 (e-invoice) 时代

电子发票的推行是为了支持数字经济的发展，实现实时或近实时的交易验证和数据存储，满足B2B、B2C以及B2G的交易需求。此外，它还能提高税收管理的效率，通过采用结构化格式，有利于税务机关收集和处理数据，减少造假发票的情况，提高税收合规性。

马来西亚政府已计划在未来几年分阶段实施电子发票制度，这是《国家第十二个计划》的重点之一，即加强数字服务基础设施和税收管理的数字化。

电子发票：合规与效率的双重提升

马来西亚内陆税收局CCS Group 的线上分享会分享了电子发票为企业和纳税人带来多方面的好处：

· 自动化开票流程，提高业务效率。

· 简化交易文件的创建和提交，利用结构化数据自动生成发票。

· 减少纸质发票的手工处理，节省时间成本。

· 数据直接输入系统，减少人工录入错误。

· 电子发票还能简化税务合规流程，直接导入会计和纳税系统，减少税务审计的时间和成本，提高财务流程和数据透明度。此外，电子发票的全面系统集成，使得财务数据能精确反映企业交易情况。

电子发票的实施为会计师和自由职业者提供了以下潜在好处：

· 减少手动输入或数字化发票数据所花费的时间。

· 快速访问用于报告和纳税申报的综合发票详细信息。

· 为就发票、付款和税务责任向客户提供透明的建议。

· 腾出时间专注于高价值的咨询服务。

· 开辟新的技术集成和咨询收入机会。

云简业财国际发票解决方案

云简业财深知税务合规对于企业在全球市场中稳健运营的重要性。我们提供的定制化解决方案，帮助企业在确保税务合规的同时，有效节省资源和时间，提升整体财务流程的效率和可靠性。

简化的发票采集流程

云简业财的解决方案允许员工使用智能手机轻松拍摄国际发票，也可手动添加国际发票，通过先进的图像识别技术，系统能够自动识别并提取发票上的关键信息。这一流程不仅简化了员工的操作，也大幅度减少了手动输入信息的时间和出错率。

自动化的数据提取与录入

通过自动化的数据提取，员工不再需要手动输入发票上的商家名称、税额等关键信息。这一自动化流程不仅提高了数据的准确性，也确保了票据管理和付款流程的合规性。

增强的财务流程可靠性

自动化的发票处理流程减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。这不仅增强了财务流程的可靠性，也为企业提供了更加清晰和准确的财务记录，有助于企业做出更明智的财务决策。

合规性与效率的双重提升

云简业财的解决方案通过自动化和智能化技术，帮助企业在满足税务合规性的同时，提升了财务流程的效率。这种双重提升，使得企业能够更加专注于核心业务的发展，同时确保税务合规，避免潜在的法律风险。

推动ESG绿色报销革新

云简业财致力于将ESG理念融入企业运营的每一个环节，特别是在马来西亚实施电子发票政策后，帮助企业告别传统纸质发票，减少纸张浪费和碳排放，促进整个供应链的绿色转型，实现无纸化报销全流程。

马来西亚电子发票的实施，为企业出海提供了新的机遇。云简业财将携手出海企业，共同迎接这一变革，助力企业在全球市场实现更加稳健和高效的运营。让我们一起拥抱数字化，开启企业出海的新篇章！