明星案例 | AI合规助手 智能审核 解放财务
发布时间:2022-09-09作者:Cloudpense云简
自从两周前云简AI合规助手的强大被客户发现后,很多人来问我们:
“你们真的能够解放财务吗?”
“是的,我们的产品真的能做到智能审核!”
“严谨性可以说是财务的必备入门基础”面对各类单据、票据是否合规,财务的谨慎是刻在血液里的。而且不同公司的情况不同,对于业务的合规要求也不一样。
因此,AI合规助手能够帮助公司的智能审核做到何种程度,也需要根据不同公司的实际情况进行定制。”
财务报销审核的工作,主要总结为4个方面:
1. 票据的真实性合理性审核
2. 企业内部和外部合规的审核
3. 财务科目的映射
4. 预算的管控
以上4个方面的场景在大部分的情况下,我们的系统都能自动完成各类合规检查。今天云简携手贺利氏来为大家展示下,在实际应用中,我们的AI合规助手是如何做到“智能审核”的~
世界500强-贺利氏的应用
贺利氏(Heraeus)总部位于德国哈瑙市,是一家全球领先的家族企业、科技集团。公司在1660年从一间小药房起家。如今,贺利氏集团的业务涵盖环境、电子、健康和工业应用等领域,通过广泛的专业材料知识和具有技术领先性的解决方案,为客户提供高质量的产品和服务。
2021年,贺利氏总销售收入为295亿欧元,在40个国家拥有16200名员工。公司多次名列《财富》“世界五百强”,还被评选为“德国家族企业十强”。在大中华区,贺利氏设有20个生产和办公场所,拥有2700名员工,也是全球三大战略市场之一。
由于贺利氏员工规模庞大,子公司众多,因此财务人员票据审核工作量非常很大。所以贺利氏提出“希望系统能替代财务进行一部分合规审核工作,财务只需要根据系统随机抽查一定比例的报销票据即可,从而减轻财务工作压力”。针对该需求,云简业财为贺利氏配置了AI 合规助手,并上线了“Sampling Check按一定比例抽查”功能。
云简业财为贺利氏AI合规助手配置了自动审核逻辑,能够自动识别高风险以及经常犯错的场景,并将风险单据抽出,根据警告提示生成合规报告。其余的合规单据,AI合规助手将自动审批通过。财务审核时,只需审核系统跳出来的小部分Samples即可。同时财务可查看合规报告,对该单据风险点进行重点审核。
AI合规助手帮助贺利氏实现了:减少50%~60%以上的合规审核工作,极大的减轻了财务的工作压力。
AI合规助手,基本替代财务审核
AI合规助手可围绕业务真实性、费用合理性、内容合规性等多个维度设置审核底层逻辑,代替人工自动完成合规基本审核工作。
AI合规助手与Sampling Check-按一定比例抽查的配合,大大减轻了贺利氏财务的工作压力。
云简拥有500多条规则的合规库,可以根据各公司不同管理理念及需求,为企业配置专属的AI合规助手以及智能合规审核解决方案,助力财务无需审核,降低企业合规风险,实现员工与公司双赢~
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